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Comité de Suivi des Thèses

Une des missions principales des écoles doctorales consiste à assurer un suivi régulier du doctorant et du déroulement de sa thèse tout au long de son parcours. Ce suivi se fait notamment par le Comité de Suivi de Thèse (CST).

Le Comité de Suivi de Thèse (CST) est une instance de conseil dont le rôle est de faire le point sur l’avancée des travaux de la thèse, de repérer d’éventuelles difficultés (et de proposer des solutions pour y remédier), et de vérifier que la thèse pourra être soutenue dans des conditions conformes aux règles en vigueur.

Le CST est obligatoire pour tout nouveau doctorant inscrit en 1ère année pour 2010-2011 y compris les doctorants professionnels, même si l’inscription a eu lieu entre janvier et avril.

Il est vivement conseillé pour les autres doctorants inscrits avant l’année universitaire 2010-2011 sans ce caractère obligatoire. Cette décision a été entérinée par le Conseil de l'EDISS le 25 mai 2010.

Le Comité de Suivi de Thèse (CST) se réunira au moins une fois par an, et impérativement avant fin septembre, deux fois pour une thèse en 3 ans et 3 fois si une année supplémentaire s'avère nécessaire.

Composition du Comité de Suivi de Thèse


Le CST est composé au minimum de trois personnes comprenant :
  • Un membre (HDR ou en cours de le devenir), extérieur à l’Equipe d’Accueil du Doctorant, mais éventuellement de la même Unité
  • Un membre extérieur à l’ED EDISS et à l’unité de recherche du doctorant (HDR ou en cours de le devenir) qui présidera le CST
  • Le Directeur de thèse et le tuteur ou co-Directeur si la thèse est co-encadrée

Les membres du Comité seront choisis pour leur expertise (dans le domaine de recherche du doctorant et/ou concernant des aspects méthodologiques) et leur objectivité. Les membres pourront être examinateurs du jury de soutenance MAIS PAS RAPPORTEURS.

La composition du Comité de Suivi de Thèse est laissée à l’initiative du directeur de thèse pour un membre et à celle du doctorant pour le deuxième membre.

Modalités liées au CST


Le CST auditionnera le doctorant qui présentera oralement l'état d'avancement de son travail de thèse. A la fin de cette réunion, le Président du Comité de Suivi de Thèse, renseignera la fiche du Comité de Suivi de Thèse [DOC - 61 Ko].

Cette fiche informera de la progression du travail réalisé et des problèmes éventuellement rencontrés par le candidat. Le doctorant indiquera en dernier lieu et sous couvert de la confidentialité s’il le souhaite, son avis sur son activité dans l'Equipe d'Accueil en précisant ses éventuelles difficultés. A tout moment, le doctorant pourra saisir l'équipe de direction de l'EDISS pour faire état de ses difficultés ou questionnements concernant son travail de thèse.

En cas de difficultés majeures remettant en cause le bon déroulement du travail de thèse, un entretien entre le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l'ED sera programmé afin de trouver une solution permettant d'assurer dans les meilleures conditions la fin du travail de thèse.

La fiche du Comité de Suivi de Thèse devra être transmise, dûment complétée datée et signée, au secrétariat de l’Ecole Doctorale par le doctorant lui-même.

Les rapports des CST seront requis pour les réinscriptions annuelles et pour l’autorisation de soutenance.