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Comité de Suivi Individuel

En référence de l'arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat (art.13), le comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s'appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation.
Il évalue, dans un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche.
 
Il formule les recommandations et transmet un rapport de l'entretien au directeur de l'école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Le Comité de Suivi Individuel (CSI) se réunira au moins une fois par an, et impérativement avant fin septembre, avant chaque ré-inscription.

Composition du Comité de Suivi Individuel


Le CSI est composé au minimum de trois personnes comprenant :
  • Un membre (HDR), extérieur au projet de thèse, extérieur à l’Equipe du Doctorant, mais éventuellement de la même Unité de recherche
  • Un membre (HDR), extérieur au projet de thèse, extérieur à l’EDISS et à l’Unité de recherche du doctorant qui présidera le CSI
  • Le Directeur de thèse et les co-encadrants éventuels
Les membres du Comité seront choisis pour leur expertise dans le domaine de recherche du doctorant et/ou dans des aspects méthodologiques mis en oeuvre par le doctorant.

Les membres du CSI pourront être examinateurs ou présidents du jury de soutenance du doctorant  MAIS PAS RAPPORTEURS.

La composition du Comité de Suivi Individuel est laissée à l’initiative du directeur de thèse pour un membre et à celle du doctorant pour le deuxième membre.

Déroulement du CSI


Le CSI peut se faire en visio-conférence

• Le doctorant présente oralement l'état d'avancement de son travail de thèse et répond aux questions des membres du comité en présence de son directeur de thèse et de ses co-encadrants éventuels.

• Les membres extérieurs du CSI s'entretiennent ensuite avec le doctorant en l'absence du directeur de thèse et des co-encadrants éventuels.

• Le Président du CSI renseigne et signe la
fiche de compte-rendu du Comité de Suivi Individuel [DOC - 67 Ko].

• Le doctorant indique ses observations dans l’
annexe à la fiche du CSI [DOC - 53 Ko] et la signe.
Le doctorant peut ainsi faire état le cas échéant des difficultés qu’il rencontre dans la réalisation de son projet de thèse. Une case sur l’annexe du CSI permet au doctorant de demander à être contacté par la Direction de l’EDISS.
L’annexe doit être remplie et signée même si le doctorant n’a pas d’observations particulières à faire.

Après la réunion du CSI

Après la réunion, le doctorant
1. Télécharge la fiche Comité de suivi individuel sur l’application SIGED (onglet Documents complémentaires)
2. Transmet la fiche du CSI et l’annexe à la fiche du CSI à
secretariat.ediss@univ-lyon1.fr (administration EDISS) et à sylvie.ricard-blum@univ-lyon1.fr (Directrice EDISS).

Le fichier, au format .docx ou .pdf, doit être nommé Nomdoctorant_AnnexeCSI_Dx (x étant l’année d’inscription écoulée).
L’annexe doit être signée et transmise à l’EDISS même si le doctorant n’a pas d’observations particulières à faire.
Elle n’est lue que par la Direction de l’EDISS et est donc confidentielle.

Le doctorant peut contacter la Directrice de l'EDISS (
sylvie.ricard-blum@univ-lyon1.fr, 04.72.44.82.32) à tout moment au cours de sa thèse en cas de difficultés.
En cas de difficultés majeures remettant en cause le bon déroulement du travail de thèse, un entretien entre le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l'EDISS sera programmé afin de trouver une solution permettant d'assurer la poursuite du travail de thèse dans les meilleures conditions possibles.