Encadrement scientifique du Doctorant

• Je n'ai pas de financement pour payer le doctorant, je fais une demande de contrat via le concours de l'école doctorale ou via des contrats fléchés
• J'ai un financement pour payer le doctorant, je suis la procédure de candidature hors concours

L'Habilitation à Diriger des Recherches ou HDR est un diplôme national de l'enseignement supérieur qu'il est possible d'obtenir après un doctorat. Elle est délivrée par les établissements (Lyon 1, INSA, ENS, ...). 
Elle est définie réglementairement par l'arrêté du 23 novembre 1988 relatif à l'habilitation à diriger des recherches., Ce diplôme permet d'encadrer officiellement des doctorants en tant que directeur de thèse.
"L'obtention de ce diplôme sanctionne la reconnaissance du haut niveau scientifique du candidat, du caractère original de sa démarche dans un domaine de la science, de son aptitude à maîtriser une stratégie de recherche dans un domaine scientifique ou technologique suffisamment large et de sa capacité à encadrer de jeunes chercheurs".
L'HDR permet également d'être candidat à l'accès au corps des Professeurs des Universités.

• Vous avez une HDR: vous pouvez être directeur

Je vérifie sur ADUM que mon HDR est bien enregistré. Sinon, je retourne mon diplôme au secrétairat pour modification

• Vous n'avez pas d'HDR: vous pouvez demander une dérogation auprès de votre établissement

Une seule dérogation est autorisée par l'EDISS. Par cette dérogation, le directeur / la directrice s'engage aussi à soutenir son HDR avant la fin de la thèse concernée. 

Pour connaitre les détails de la procédure selon votre établissement:

HDR Lyon 1:  Voir la procédure HDR Lyon 1
HDR INSA:  Voir la procédure HDR INSA de Lyon

Le directeur de thèse (affilié à l'EDISS) est responsable de la direction scientifique du projet de thèse et du bon déroulement de la thèse vis-à-vis de l'Ecole doctorale, de l'établissement d'inscription du doctorant et du doctorant. Ce dernier effectue donc ces travaux sous le contrôle et la responsabilité du directeur de thèse.
L'article 16 de l’arrêté du 25 mai 2016  relatif à la formation doctorale précise les fonctions de directeur de thèse. 
La charte du doctorat, signée par le directeur de thèse et le directeur d'unité, fixe les conditions de suivi et d'encadrement des doctorants (pour l'UCBL, la charte est dématérialisée sur ADUM).
Le co-encadrant est impliqué dans la réalisation de la thèse.

Le Conseil de l'EDISS a fixé un nombre maximal de 4 doctorants par encadrant dans la limite de 300% de taux d'encadrement. Le taux minimal d'encadrement des encadrants pour un doctorant est de 30%.
Le nombre maximal d'encadrants par doctorant (directeur de thèse compris) est de 3.

• L'inscription peut être effectuée suivant le calendrier disponible sur l'onglet "inscription"
• En première année, le doctorant sera convoqué à une réunion obligatoire pour les doctorants inscrits en D1. Si ce dernier est inscrit après la réunion ou n'a pas pu venir, il sera convoqué en D2
• Quelque soit la date de début du contrat de travail, le doctorant entrera en 2ième année à compter d'octobre N+1 et ainsi de suite toutes les années
• Avant toute demande de réinscription, le doctorant doit avoir effectué un CSI 
• Des formations sont obligatoires durant la thèse
• Une présentation sous forme de communication orale ou par affiche à la Journée Scientifique de l'EDISS (JEDISS) est obligatoire au moins une fois durant la thèse
• Un ou des publications sont obligatoires durant la thèse
• Une mobilité peut être acceptée uniquement si votre doctorant part via un ordre de mission et une convention d'accueil (voir les conditions ici)
• Un changement d'encadrement est possible soit durant la thèse en utilisant le formulaire, soit lors du CSI
• En D3, votre doctorant sera convoqué pour une réunion concernant les soutenances de thèse.

 

A tout moment, vous pouvez vous connecter sur l'application ADUM afin de valider l'inscription ou le jury de soutenance de votre doctorant, de valider la charte du doctorat de vos doctorants, d'avoir un récapitulatif de tous vos encadrements (depuis septembre 2024), de voir les informations des doctorants pour lesquels vous faites partie des membres du CSI. 

NB: votre doctorant reçoit le message suivant "Les données que vous avez saisies ne correspondent pas à notre attente, merci de bien vouloir les modifier et refinaliser votre dossier lorsque cela sera effectué", celà signifie que votre doctorant a déjà reçu un premier mail du secrétariat lui indiquant les modifications à effectuer et que toutes ces dernières n'ont pas été faites. 

L'Université Lyon 1 met à votre disposition plusieurs formations pour vous aider :
_ Formation M09: Encadrement d'un doctorant
_ Toutes les formations MXX
_ Toutes les formations Management / encadrement

L'INSA met également à disposition une formation pour l'encadrement du doctorant (prendre contact avec l'INSA Lyon ou sur l'intranet de l'INSA)

L'association Bernard GREGORY propose une formation à l'encadrement des doctorants.