Comité de suivi individuel de thèse (CSI)

Les documents relatifs au CSI doivent être transmis à l'EDISS au plus tard le 30 septembre 2025 pour une inscription 2025/2026, quelle que soit la date d'inscription ou de réinscription en thèse en 2024-2025.

Le Comité de Suivi Individuel (CSI) est un dispositif d'accompagnement individuel qui ne doit pas impliquer pour le doctorant et sa direction une charge de travail importante. Au cours de ces entretiens, les membres du CSI apprécient les conditions de formation doctorale, les avancées de la recherche et la préparation de la poursuite de carrière. Bien qu'ils soient abordés et discutés, les aspects strictement scientifiques (rationnel scientifique, hypothèses, stratégies, résultats) ne constituent pas le point essentiel de ces entretiens.

Il se réunit au moins une fois par an jusqu'à la soutenance de thèse. Il est obligatoire pour la réinscription en année supérieure.

Le CSI est composé

• du Directeur de thèse, des coencadrants éventuels et en cas d'une CIFRE du représentant de l'entreprise si celui-ci ne fait pas partie de l'encadrement du doctorant déclaré sur le dossier de demande d'inscription et sur ADUM
• de deux membres extérieurs au projet de thèse (cf. ci-dessous)

          * Les équipes prises en compte par l'EDISS sont celles validées par l'HCERES.
          - L'un des membres doit avoir une HDR (habilitation à diriger des recherches)
 
Les coauteurs des publications de son directeur de thèse et de ses co-encadrants et les co-inventeurs des brevets du doctorant, de son directeur de thèse et de ses co-encadrants ne peuvent pas être membres du CSI.

Des chercheurs ou enseignant-chercheurs travaillant dans des institutions étrangères peuvent être membres du CSI sous réserve de validation par la direction de l’EDISS. Leur CV doit être joint à la demande de validation de la composition du CSI.

La composition ainsi que les formulaires de liens d'intérêts doivent être retournés au secrétariat de l'EDISS (secretariat.ediss@univ-lyon1.fr) au format pdf avant le 23 mai 2025.

A noter: Les membres extérieurs du CSI pourront être examinateurs du jury de soutenance MAIS PAS RAPPORTEURS.

• Il rédige un rapport de 2- 3 pages sur l'avancée de sa thèse
• Il complète son portefolio de compétences
• Il télécharge le compte-rendu de CSI et complète les parties "doctorant et articles"
• Il télécharge le rapport des formations validées sur ADUM
• Il télécharge la grille de conduite d'entretien
• Il envoie tous ces documents aux membres de son CSI

• Présentation par le doctorant d'un diaporama sur son parcours universitaire, le rationnel du projet de recherche, les stratégies adoptées, les principaux résultats obtenus et leur valorisation, les modalités d'encadrement, le calendrier de la thèse, les formations suivies, une éventuelle mobilité, le bilan de compétences, la préparation de l'après-thèse. Une durée raisonnable de la présentation est de 20 à 30 minutes
• Réponses aux questions des membres du CSI
• Entretien des membres du CSI avec le doctorant en l’absence du directeur de thèse et des co-encadrants éventuels
• Entretien des membres du CSI avec le directeur de thèse et les co-encadrants éventuels en absence du doctorant
  

Après le CSI

• Les membres du CSI rédigent le rapport en se basant sur les éléments recueillis et l'envoient au doctorant et à son directeur de thèse
• Le doctorant demande sa réinscription sur ADUM et téléverse le rapport du CSI, le rapport des formations suivies ainsi que le rapport de 2 pages en un seul fichier .pdf 
• Le doctorant complète l'annexe confidentielle et l'envoie par mail au secrétariat (secretariat.ediss@univ-lyon1.fr). Cet envoi déclenchera la prise en compte du rapport du CSI
• Après validation du CSI, l'inscription pédagogique sera validée sur ADUM